11 dicas para melhorar a produtividade dos seus colaboradores em 2022

Para melhorar a produtividade, é crucial diagnosticar o que está a afetar a produtividade no seu local de trabalho. Perceba primeiro, o que está a impedir os seus trabalhadores de realizarem o seu pleno potencial. Deve haver cooperação por parte da direcção na compreensão dos seus prováveis problemas e iniciação por parte dos colaboradores em relatar os problemas.

Aqui estão algumas  para ajudar a sua equipa a manter o trabalho sob controlo e a aumentar a sua produtividade:

1. Gerir o conhecimento interno

Os trabalhadores à distância lutam com o acesso à informação. A informação em silos não ajuda na tomada rápida de decisões, pelo que a produtividade é afectada. Diz-se que 20% dos empregados passam o seu valioso tempo a encontrar a informação.
Para reduzir a dependência e para um acesso rápido, um wiki interno é a melhor solução. Ter um wiki interno ajuda a organização a armazenar a informação de forma centralizada e pode restringir o acesso com base no fluxo de trabalho e responsabilidades.

2. Ambiente de trabalho

O ambiente do local de trabalho deve ser bem mantido. Partindo de uma boa quantidade de luz até ter plantas e cores brilhantes, ajuda a definir o ambiente de trabalho do funcionário. O nosso ambiente é responsável pelos nossos comportamentos.

James Clear escreve,” A motivação é sobrevalorizada. O ambiente muitas vezes importa mais”

3. Promover a Automatização

Uma gestão operacional lenta e uma tecnologia obsoleta podem reduzir a motivação e a produtividade dos seus empregados.

Automatize tarefas regulares tanto para si como para os seus colaboradores. Alavancar a tecnologia, fornecendo as ferramentas certas necessárias para uma implementação mais rápida. Isto irá aumentar a sua produtividade e aumentar a motivação para alcançar resultados mais cedo do que o prazo estipulado.

A computação em nuvem facilitou bastante às empresas o acesso a tecnologia de ponta.

4. Optimizar as reuniões de equipa

Se não forem regularizadas, as reuniões de equipa podem ser redundantes e uma perda de tempo. 

A melhor forma de resolver este problema seria optimizar a comunicação por correio electrónico em vez de reuniões de equipa.

5. Horário de trabalho flexível

Como mencionado acima, permitir que os empregados trabalhem à distância tem mostrado resultados tremendos na obtenção de produtividade.

6. Formação e Crescimento dos Colaboradores

Esta dica pode ser uma das mais lucrativas quando se trata de aumentar a produtividade dos empregados. Os empregados que aderem à empresa, considerando o crescimento mútuo, poderiam motivar-se a superar a si próprios com cada habilidade que aprendem e a tarefa que desempenham.

A introdução de formação dentro da organização ou suportar despesas para a sua aprendizagem de outras plataformas poderia reflectir a cultura da empresa.

7. Agilizar a comunicação

A substituição das reuniões de equipa por e-mails poderia ajudar a poupar tempo e a melhorar a produtividade. No entanto, se a comunicação não for bem racionalizada, poderá revelar-se contraproducente.

8. Clareza nos Objectivos & Visão

A criação de um plano de ação que mencione objetivos a curto prazo e objetivos a longo prazo poderia acelerar o crescimento da empresa e melhorar a produtividade dos funcionários. Um plano de ação pode ser feito numa base trimestral ou anual.

9. Incentivos Motivam os colaboradores

Esta forma de motivação pode parecer sombria na construção de uma cultura de empresa. No entanto, se oferecida como um reconhecimento dos esforços dos trabalhadores, criará uma competição saudável entre os empregados. É como dar-lhes uma razão para se juntarem a si na obtenção de produtividade.

10. Ingressar a cultura de crescimento 

A melhor maneira de os inspirar a seguir os objectivos de produtividade da sua organização é liderar através do exemplo. Os líderes de uma organização devem tornar-se primeiro o que querem que os seus empregados sigam. E fazer primeiro o que eles querem que os seus empregados façam.

11. Um Feedback Construtivo de 2 Vias

O feedback bidireccional é entre a direcção e os trabalhadores. Se a direcção e os empregados conseguem ambos alinhar as suas responsabilidades e objetivos, torna-se fácil levar uma organização para o nível seguinte.

Ter uma reunião bissemanal deste tipo poderia ajudar a refletir sobre o trabalho realizado. E as soluções poderiam ser discutidas para os objetivos que não foram alcançados.

Uma vez que os colaboradores se comecem a sentir produtivos e a ganhar um sentido de propósito, não há como olhar para trás.

Fonte: Human Resources Today